Accompagnement Événementiel pour Collectivités et Institutions

Événements citoyens, politiques, commémoratifs, associatifs ou participatifs : conception conforme aux exigences publiques (protocole, accessibilité, sécurité).

Accompagner les collectivités territoriales, institutions publiques et acteurs parapublics dans la conception, l’organisation et la valorisation de leurs événements : inaugurations, commémorations, forums citoyens, événements protocolaires ou participatifs.
L’objectif : garantir un cadre rigoureux et adapté, tout en créant un lien fort avec les administrés et les parties prenantes.

Les enjeux

Respecter les normes, attentes protocolaires et obligations administratives

Créer un événement lisible, accessible et représentatif des valeurs publiques

Mettre en valeur les acteurs institutionnels, citoyens ou associatifs

Favoriser la participation et l’adhésion locale

Offrir une image professionnelle, soignée et citoyenne

Contenus

Conception de l’événement

Nous commençons par un cadrage politique et territorial afin de bien situer l’événement dans son contexte local, institutionnel ou stratégique.
Nous définissons avec vous les objectifs visés : mobiliser les citoyens, incarner une politique publique, symboliser un engagement, remercier des partenaires ou marquer une étape forte de votre mandat ou projet.
Nous élaborons ensuite un fil rouge structuré : choix du thème, sélection des intervenants, articulation des discours, scénographie éditoriale de l’ensemble.

Organisation & coordination logistique

Nous prenons en charge les aspects opérationnels : repérage et sécurisation du lieu, accessibilité PMR, gestion des contraintes protocolaires, techniques ou réglementaires.
Nous gérons les invitations officielles (élus, institutions, associations, partenaires) ainsi que leur relance et leur accueil.
Une coordination étroite est assurée avec vos services internes, les éventuels coorganisateurs ou prestataires, pour garantir la fluidité du déroulé et la maîtrise des enjeux de représentation.

Communication & valorisation publique

Nous concevons les supports de communication nécessaires : affiches, cartons d’invitation, programmes imprimés, éléments de signalétique et visuels pour écrans ou réseaux sociaux.
Nous assurons les relations presse locales, la rédaction du communiqué, la couverture sur place, et la captation photo ou vidéo si souhaitée.
Enfin, nous vous accompagnons sur les discours, éléments de langage ou séquences citoyennes (temps participatifs, échanges avec le public, animations), pour que chaque parole prononcée soit alignée avec vos messages et votre posture institutionnelle.

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Ouvert du Lundi au Vendredi, 9h – 19h
et Samedi, 9h – 12h

77 Rue Jean Louis BOUVET
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